引言

档案馆管理体系的核心便是档案管理，加大档案工作的规范化管理一方面可以有效做好档案寻求工作，不断地丰富馆藏；其次也可以推进档案管理工作持续、有序的进行。要做好档案工作，需要借助有关的法律法规规范化管理档案的寻求工作。因此，新时期下，各档案馆在拓展档案寻求工作的同时，应颁布和健全有关的档案寻求管理条例和方法，对档案进行有效地借助和保护，从而才能更好的保证档案工作的顺利拓展。

1.档案工作中存在的问题简析

1.1紧急缺少档案寻求的意识

受传统观念的影响，目前国内档案员工仍然沿用传统的档案管理方法“看重采集、轻寻求”。一些员工缺少主动寻求档案的意识，不愿主动走出去拓宽寻求途径，工作积极性不高，紧急制约了档案寻求工作的顺利进行。除此之外，因为对档案管理工作的重要程度缺少宣传，致使社会群众及一些单位的领导对档案寻求工作的认识不到位，不愿配合或支持这项工作。

1.2缺少健全的档案寻求机制

新时期下，伴随相继颁布《档案法》及其《推行方法》，同时一些区域也依据实质状况拟定了相应的规定，在一定量上有效地促进了档案寻求工作的进步。但因为缺少健全的档案采集、寻求方面的法律规范，部分有关法律法规存在模糊不清的情况，缺少完善健全的有关组织保障体系，从而紧急妨碍了寻求工作的进步进度。

1.3档案寻求方法较滞后

目前国内各级档案馆为了确保档案工作的顺利拓展，在档案寻求工作方面花费的非常大的精力，也获得了理想的成效。但因为遭到经费、库房等方面的限制，档案寻求方法仍然以主动宣传、被动同意为主的方法，没采取新的方法，因此，在非常大程度上降低了寻求途径，也不可以与民间、市场相联系，不可以全方位知道档案资料状况。

2.对档案工作规范化管理的探讨

为了对档案工作加大规范化管理，档案员工需要采取手段，严格规范档案寻求工作中的每个工作步骤和工作步骤，拟定有关的规定和规范，作为档案寻求工作管理的依据。只有从源头上规范化了档案的寻求工作，才能从根本上保证档案工作的规范化管理。

2.1拟定合理可行的工作计划

在档案寻求工作的整个步骤中，提前拟定合理可行的工作计划对整个寻求工作的顺利拓展有着要紧的引导用途，是评估和鉴别寻求对象的要紧依据之一。通常来讲，档案寻求计划的主要内容包含寻求的方法、原则、标准及范围等，档案员工应该熟知并明确每一个阶段的寻求目的，包含明确寻求的重点与整个寻求过程的各项经费预算等。寻求的档案应交由寻求职员进行分类归档管理，由本单位的财务职员实行对档案的接收。档案员工应依据寻求对象的评估报告、寻求档案的审批表、持有人签订的寻求协议、寻求过程中的经费支付凭证、专家鉴别回忆的会议记录及档案点交记录表等方面对档案进行归档。

2.2提出寻求意向，做好档案评估

在档案寻求前，应由两名以上的档案寻求职员以书面的形式提出寻求档案的意向，并筹备好有关的寻求材料，主要包含档案寻求意向书、档案寻求申请表、寻求对象原件及有关材料。通过上交档案寻求意向书，可以确认寻求对象的持有人是不是完全自愿地出让寻求对象，为了更好的提出意向，需要认真记录了解寻求对象的基本状况描述和持有人所提出的需要，将寻求对象的名字、所属年代、出产地及数目等基本状况明确记录在案，对持有人所提出的需要包含对所有权的分配状况等也应一并记录。除此以外，为了确保档案寻求的后续工作有序的进行，员工还应登记持有人的有效联系方法并请他们确认签名。档案寻求表的筹备，一方面便于寻求职员提出寻求的建议和建议，其次也便于更好地确定评估专家。

2.3召开专家鉴别会

档案员工负责筹备好专家鉴别会的材料，主要材料包含档案寻求的意向书、申请表、寻求对象的图片和资料及寻求对象的评估报告。从档案寻求专家库中抽取此次鉴别会的鉴别职员，最后以专家对寻求对象的鉴别会会议纪要形成文件，其中应包含对寻求价格方面的建议。由档案整理职员将归档所需要的资料移交给业务档案管理部门。在移交资料的时候，应将寻求对象的图片和有关资料、档案寻求申请表和意向书的正本、寻求对象专家鉴别会会议纪要及寻求对象评估报告正本等根据程序移交给业务档案管理部门。

3.结论

档案寻求工作是档案工作的一个要紧组成部分，它相对于档案工作中的其他环节来讲，具备较强的技术性和政策性，也存在着肯定的偶然性和随机性。上文简要的对档案寻求工作的规范化管理提出了不成熟的建议，期望能对档案工作的整体规范化管理起到一些用途，更好地便于档案寻求职员根据既定程序有效的拓展档案寻求及档案管理工作。